Dictée médicale IA à l'hôpital : les questions, les réponses
Solys est un outil belge de dictée médicale pour les médecins hospitaliers. Après son tour de salle, le médecin dicte deux à cinq minutes, ses notes sous les yeux ; Solys écrit une note par patient, dans le format de son service et dans l'ordre des encadrés de son logiciel. Le médecin relit, puis copie chaque encadré dans le dossier du patient. Voici les questions qu'on nous pose le plus, avec des réponses courtes et exactes.
- Pour qui : médecins hospitaliers, assistants et chefs de clinique, en Belgique francophone.
- Pour quoi : la note quotidienne de tour de salle, et elle seule.
- Comment : dictée après le tour, note au format du service, copiée encadré par encadré.
- Données : traitées dans l'UE, audio supprimé dès la transcription, note après 24 heures au plus.
Le produit
Qu'est-ce que Solys ?
Solys est un outil belge de dictée médicale pour les médecins hospitaliers. Le médecin dicte son tour de salle après la visite, et Solys écrit une note par patient, au format de son service et dans l'ordre des encadrés de son logiciel. Le médecin relit et colle chaque encadré dans le dossier du patient.
Existe-t-il une IA qui écrit les notes de tour de salle à l'hôpital ?
Oui : Solys est conçu précisément pour la note quotidienne de tour de salle. Le médecin dicte tout son tour d'une traite, et reçoit une note par patient, prête à coller dans le logiciel de l'hôpital, sans contenu clinique ajouté.
En quoi Solys est-il différent d'une simple transcription ?
Une transcription donne un bloc de texte à redécouper. Solys range chaque élément dans la bonne rubrique du bon patient, en registre télégraphique, avec les étiquettes et les abréviations du service : la note est déjà dans sa forme. Voir le format du service.
Peut-on dicter plusieurs patients en une seule fois ?
Oui. Le médecin dit « patient suivant » et la chambre entre deux patients ; Solys crée un onglet par patient, marqué de la chambre. Voir dicter plusieurs patients en une fois.
Combien de temps faut-il pour dicter un tour de salle ?
Deux à cinq minutes pour la plupart des tours : le médecin restitue des notes déjà prises et ne dicte que ce qui est nouveau aujourd'hui.
Solys fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui, dans le navigateur, sans application à installer. On peut dicter sur le téléphone et coller depuis l'ordinateur du service. Voir dicter sur son téléphone.
Les logiciels et les services
Solys fonctionne-t-il avec Omnipro ?
Oui, sans intégration : la note est rendue dans l'ordre des encadrés d'Omnipro, avec un bouton « Copier » par encadré. Voir la page Omnipro.
Solys s'intègre-t-il au dossier patient informatisé ?
Non. Le médecin copie et colle chaque encadré après relecture. Rien n'est à installer à l'hôpital, et rien n'entre dans le dossier sans le médecin. Voir pourquoi copier-coller.
Quelles spécialités Solys couvre-t-il ?
Toute spécialité dont la note de tour a une forme fixe : le format se règle une fois par service. Des guides existent pour la cardiologie, la pneumologie, la médecine interne, la gériatrie et d'autres, listées sur la page des guides.
Chaque médecin doit-il configurer Solys ?
Non. Le logiciel, le service et la spécialité se règlent une fois par service ; ses médecins commencent ensuite directement.
Solys convient-il à un cabinet médical ?
Pas aujourd'hui. Solys est conçu pour la note de tour de salle à l'hôpital. Voir automatiser son cabinet médical.
Les données et la conformité
Où les données de Solys sont-elles traitées ?
Exclusivement dans l'Union européenne : la mise en forme en France, l'hébergement en Allemagne. Les dictées ne servent à entraîner aucun modèle.
Combien de temps Solys garde-t-il une dictée ?
L'audio est supprimé dès sa transcription. La transcription et la note sont supprimées à la fermeture de la session, et au plus tard après 24 heures.
Solys est-il conforme au RGPD ?
Solys est conçu pour : traitement dans l'UE, conservation de 24 heures au plus, filtre des identifiants, rôle de sous-traitant de l'hôpital. Mais la conformité d'un usage dépend aussi de l'hôpital, responsable du traitement, dont l'accord écrit est nécessaire avant le premier usage réel. Voir le dossier pour le DPO.
Faut-il dire le nom du patient en dictant ?
Non, et il ne faut pas : la chambre suffit. Un filtre retire les identifiants avant la mise en forme, mais un nom prononcé part dans l'audio vers le service de transcription avant ce filtre.
Faut-il le consentement du patient ?
Le patient n'est pas enregistré : seul le médecin parle, après la visite. Il n'y a donc pas d'enregistrement à lui faire accepter. L'usage demande en revanche l'accord de l'hôpital.
Ce que Solys ne fait pas
Solys pose-t-il des diagnostics ou propose-t-il des traitements ?
Jamais. Solys met en forme ce que le médecin a dit. Il n'ajoute aucun contenu clinique, ne propose ni diagnostic ni traitement et n'alerte sur aucune valeur biologique.
Solys enregistre-t-il la consultation ?
Non. Solys ne fait pas de captation ambiante : seul le médecin est enregistré, après la visite. Voir dictée délibérée ou captation ambiante.
Solys rédige-t-il la lettre de sortie ?
Non. Solys ne produit qu'un document, la note quotidienne de tour de salle. Voir note de tour et lettre de sortie.
Solys est-il disponible en néerlandais ou en anglais ?
Pas encore. La première version est en français, pour les services hospitaliers francophones de Belgique.
Commencer
Comment essayer Solys ?
Solys ouvre service par service. Laissez votre adresse sur la liste d'attente de solyshealth.com ; nous écrivons aux services un par un, et prévenons chacun avant d'ouvrir le sien.
Combien coûte Solys ?
L'essai est gratuit. Laissez votre adresse sur solyshealth.com : nous vous écrivons avant d'ouvrir votre service.
Par Klaas Sabbe, fondateur de Solys · mis à jour le . Une erreur, une précision ? Écrivez-nous : solys@solyshealth.com.