Pourquoi copier-coller plutôt qu'une intégration au dossier

Solys ne s'intègre pas au dossier patient de l'hôpital. La note est rangée dans l'ordre des encadrés du logiciel, avec un bouton « Copier » par encadré, et c'est le médecin qui colle. C'est un choix : il permet de commencer sans aucun projet informatique, et il garde le médecin maître de ce qui entre dans le dossier.

L'essentiel

Une intégration demande l'hôpital, l'éditeur du logiciel et le service informatique : des mois.
Le copier-coller ne demande rien : un service peut commencer la semaine où il le décide.
Le médecin relit chaque encadré avant de le coller : rien n'entre dans le dossier sans lui.
Solys soigne ce geste : ordre des encadrés, un bouton par encadré, repère de ce qui est collé.

Ce que coûte une intégration

Écrire directement dans le dossier informatisé d'un hôpital suppose plusieurs accords : celui de l'hôpital, celui de l'éditeur du logiciel (qui doit ouvrir un accès), celui du service informatique (qui doit le déployer et le sécuriser), et souvent celui du comité qui arbitre les projets numériques. Chacun a ses priorités et son calendrier. Pour un outil qu'aucun médecin du service n'a encore essayé, c'est demander beaucoup avant d'avoir montré quoi que ce soit.

Le copier-coller inverse l'ordre : les médecins essaient d'abord, sur leur tour de salle, et la question de l'intégration ne se pose que si l'outil a fait ses preuves.

Pourquoi le copier-coller n'est pas un pis-aller

Il garde le médecin dans la boucle

Chaque encadré passe sous les yeux du médecin avant d'entrer dans le dossier. Une erreur de transcription, une valeur mal entendue, un élément dans la mauvaise rubrique : c'est à ce moment qu'on les voit. Un outil qui écrirait seul dans le dossier retirerait cette étape. Solys la garde volontairement : le médecin valide toujours.

Il ne demande aucun accès au dossier

Solys ne lit rien dans le logiciel de l'hôpital et n'y écrit rien. Il ne connaît que ce que vous dictez. C'est plus simple à expliquer à un DPO, et cela réduit ce qui peut mal tourner. Voir ce que Solys garde, ce qu'il supprime.

Il fonctionne avec n'importe quel logiciel à encadrés

Tant que le logiciel accepte du texte collé dans ses encadrés, la note peut y entrer. Le format du logiciel (ses écrans, ses encadrés, leur ordre) se règle au démarrage d'un service. Exemple détaillé : la page Omnipro.

Comment Solys rend le copier-coller rapide

L'ordre de votre logiciel. Les encadrés apparaissent dans l'ordre où vous les remplissez, écran après écran.
Un bouton « Copier » par encadré. Un clic, puis coller dans le logiciel. Pas de sélection à la souris, pas de texte oublié en bout de ligne.
Un repère de ce qui a été collé. Au milieu d'un tour de quinze patients, on sait où on en est.
Un onglet par patient, marqué de la chambre dite, pour ne pas coller chez le voisin.
Du texte simple. Étiquettes, tirets, retours à la ligne, comme vous les taperiez : rien à nettoyer après le collage.

Combien de temps prend le collage ? Quelques secondes par encadré. Pour une note de trois encadrés, c'est trois allers-retours entre deux fenêtres, au lieu de retaper chaque encadré.

Et plus tard, une intégration ?

Elle n'est pas exclue, mais elle viendra après, si des services l'utilisent chaque jour et le demandent. Et même alors, le principe resterait le même : rien n'entre dans le dossier sans la relecture du médecin. Pour le fonctionnement général, voir la dictée du tour de salle.

Pas à pas : coller la note d'un patient

Dans le logiciel de l'hôpital, ouvrez le dossier du patient de la chambre indiquée sur l'onglet.
Dans Solys, relisez le premier encadré. Corrigez-le directement si un mot a été mal entendu.
Cliquez sur « Copier » : l'encadré est dans le presse-papiers, et il est marqué comme copié.
Dans le logiciel, cliquez dans l'encadré correspondant et collez (Ctrl+V, ou Cmd+V sur Mac).
Passez à l'encadré suivant, puis à l'écran suivant si la note en couvre plusieurs.
Quand tous les encadrés sont marqués, passez à l'onglet du patient suivant.

Deux précautions. D'abord, vérifiez que le bon dossier est ouvert avant de coller : l'onglet porte la chambre dite pendant la dictée, c'est votre repère. Ensuite, si l'encadré du logiciel contient déjà du texte reporté de la veille, collez à la suite plutôt que de le remplacer, sauf si votre service réécrit l'encadré chaque jour.

Questions fréquentes

Solys s'intègre-t-il au dossier patient de l'hôpital ?

Non. La note est rangée dans l'ordre des encadrés du logiciel, avec un bouton « Copier » par encadré, et le médecin colle lui-même après relecture.

Faut-il l'accord du service informatique pour essayer ?

Solys fonctionne dans le navigateur, sans rien installer. L'usage sur de vrais patients demande en revanche l'accord écrit du DPO ou de la direction de l'hôpital.

Le texte collé garde-t-il sa mise en forme ?

Il est copié en texte simple : étiquettes, tirets et retours à la ligne. Il s'affiche dans l'encadré comme si vous l'aviez tapé.

Pourquoi ne pas écrire automatiquement dans le dossier ?

Parce que le médecin doit valider ce qui entre dans le dossier de son patient. Le copier-coller rend cette validation naturelle : chaque encadré est relu au moment de le coller.

Par Klaas Sabbe, fondateur de Solys · mis à jour le 6 octobre 2026. Une erreur, une précision ? Écrivez-nous : solys@solyshealth.com.