Dictée médicale pour Omnipro : la note prête à coller
Omnipro est le dossier médical informatisé du CHU de Liège, et celui de cabinets de spécialistes en Belgique. Solys ne le remplace pas et ne s'y branche pas : il rend votre dictée dans l'ordre de ses écrans et de ses encadrés, avec un bouton « Copier » par encadré. Vous collez, vous passez au patient suivant.
- Rien à installer dans Omnipro, rien à demander au service informatique pour l'essayer.
- Pour la note de tour : trois encadrés sur deux écrans, dans l'ordre où vous les remplissez.
- Un bouton « Copier » par encadré, et un repère de ce qui a déjà été collé.
- Solys n'est ni édité, ni validé, ni soutenu par l'éditeur d'Omnipro.
Omnipro en quelques mots
Omnipro est un logiciel de dossier patient édité en Belgique par ZORGI, anciennement Xperthis. Il est utilisé en cabinet privé, où il revendique de couvrir toutes les spécialités d'un centre médical1, et à l'hôpital : c'est le dossier informatisé dans lequel travaillent les médecins du CHU de Liège2.
Pour le médecin hospitalier, Omnipro est surtout un ensemble d'écrans, chacun avec ses encadrés de texte libre. La note de tour de salle ne s'écrit pas dans un seul champ : elle se répartit entre plusieurs encadrés, sur plusieurs écrans. C'est ce qui rend la recopie longue, et c'est aussi ce qui rend une dictée ordinaire inutilisable telle quelle.
La note de tour dans Omnipro : trois encadrés, deux écrans
Voici une répartition typique, celle d'un service de cardiologie hospitalier qui travaille dans Omnipro. Elle varie d'un service à l'autre ; c'est justement ce que le profil du service décrit.
| Écran | Encadré | Ce qu'on y écrit | Chaque jour |
|---|---|---|---|
| Tour de salle | Informations pertinentes du jour | télé, para, examen clinique, biologie | Réécrit entièrement |
| Tour de salle | Stratégie de prise en charge | Examens organisés, avis, médicaments ajoutés ou arrêtés, avec leur motif | Reporté par Omnipro, on n'ajoute que le nouveau |
| Dossier du patient | Conclusion | Diagnostics, ce qui a été fait, résultats, suites | Adaptée quand elle change |
Deux conséquences pour la dictée. D'abord, la stratégie ne se réécrit pas : Omnipro la reporte d'un jour à l'autre, il ne faut y ajouter que ce qui est nouveau aujourd'hui. Solys ne garde rien d'un jour à l'autre et ne reconstitue donc jamais le plan de la veille. Ensuite, la conclusion vit sur un autre écran : Solys la présente à part, dans le même ordre que votre parcours dans le logiciel.
Comment on colle, concrètement
- Vous dictez votre tour d'une traite, en disant « patient suivant » et la chambre entre deux patients.
- Solys affiche un onglet par patient, marqué de la chambre. Dans chaque onglet, les encadrés sont dans l'ordre d'Omnipro : d'abord ceux de l'écran « Tour de salle », puis celui du dossier du patient.
- Vous ouvrez le patient dans Omnipro. Dans Solys, « Copier » sur le premier encadré ; dans Omnipro, coller. Puis le suivant.
- Un repère indique les encadrés déjà collés : on ne perd pas le fil au milieu d'un tour de vingt patients.
Le texte collé est du texte simple, avec les étiquettes et les tirets de votre service : il n'y a rien à reformater dans Omnipro. Et c'est toujours vous qui collez, après avoir relu : Solys n'écrit jamais seul dans le dossier.
Et la reconnaissance vocale déjà présente ?
Beaucoup de médecins utilisent déjà une dictée vocale dans Omnipro. Elle transcrit ce que vous dites, là où se trouve le curseur. C'est utile pour un courrier ; pour une note de tour, il faut encore placer le curseur dans chaque encadré, dicter les étiquettes, et le texte sort dans l'ordre où il a été dit, pas dans celui du service.
Solys fait autre chose : vous parlez naturellement, dans votre ordre, pour tout le tour ; il range chaque élément dans la bonne rubrique du bon patient, au format du service. Les deux ne s'excluent pas, mais ils ne répondent pas au même besoin.
Les données
Solys ne se connecte pas à Omnipro et n'y lit rien : il ne connaît que ce que vous dictez. Le traitement et l'hébergement se font dans l'Union européenne. L'audio est supprimé dès sa transcription, la note au plus tard après 24 heures. Un filtre retire les identifiants avant la mise en forme, mais un nom prononcé part dans l'audio vers le service de transcription avant ce filtre : ne dictez que la chambre. L'usage sur de vrais patients demande l'accord écrit du DPO ou de la direction de l'hôpital. Le détail est sur la page la dictée du tour de salle.
Questions fréquentes
Faut-il installer quelque chose dans Omnipro ?
Non. Solys fonctionne dans le navigateur, à côté d'Omnipro. Vous copiez chaque encadré dans Solys et vous le collez dans Omnipro.
Solys est-il un produit de ZORGI ou d'Xperthis ?
Non. Solys est indépendant de l'éditeur d'Omnipro, qui ne l'a ni validé ni recommandé. Solys s'adapte à la façon dont Omnipro est organisé, sans s'y connecter.
Mon service n'a pas les mêmes encadrés. Est-ce un problème ?
Non. Les encadrés et leur ordre font partie du profil du service, réglé une fois au démarrage. Si votre service écrit la note dans d'autres encadrés, la sortie suit votre organisation.
Solys fonctionne-t-il avec d'autres logiciels qu'Omnipro ?
Le principe vaut pour tout logiciel organisé en encadrés : la note est rendue dans leur ordre, avec un bouton « Copier » par encadré. Le format de votre logiciel se règle au démarrage de votre service.
Le texte collé garde-t-il sa mise en forme ?
Il est copié en texte simple : étiquettes, tirets et retours à la ligne, comme vous les taperiez vous-même. Rien à nettoyer après le collage.
Sources
- ZORGI, OmniPro, le dossier patient informatisé taillé pour votre centre médical. cabinetprive.zorgi.be
- CHU de Liège, Demande d'accès au DPI (formulaire d'accès aux logiciels du CHU, dont OmniPro), 2023. facmed.uliege.be
Omnipro, ZORGI et Xperthis sont des marques de leurs propriétaires. Solys est indépendant de ces éditeurs.
Par Klaas Sabbe, fondateur de Solys · mis à jour le . Une erreur, une précision ? Écrivez-nous : solys@solyshealth.com.