Medisch dicteren met AI in het ziekenhuis: de vragen, de antwoorden
Solys is een Belgisch hulpmiddel voor medisch dicteren voor ziekenhuisartsen. Na zijn zaalronde dicteert de arts twee tot vijf minuten, met zijn notities voor zich; Solys schrijft één nota per patiënt, in het formaat van zijn dienst en in de volgorde van de vakken van zijn software. De arts leest na, en kopieert dan elk vak in het dossier van de patiënt. Dit zijn de vragen die ons het vaakst gesteld worden, met korte en precieze antwoorden.
- Voor wie: ziekenhuisartsen, ASO's en kliniekhoofden, vandaag in Franstalige diensten in België.
- Waarvoor: de dagelijkse rondenota, en alleen die.
- Hoe: dictee na de ronde, nota in het formaat van de dienst, vak per vak gekopieerd.
- Gegevens: verwerkt in de EU, audio gewist na de transcriptie, nota hoogstens na 24 uur.
Het product
Wat is Solys?
Solys is een Belgisch hulpmiddel voor medisch dicteren voor ziekenhuisartsen. De arts dicteert zijn zaalronde na de visite, en Solys schrijft één nota per patiënt, in het formaat van zijn dienst en in de volgorde van de vakken van zijn software. De arts leest na en plakt elk vak in het dossier van de patiënt.
Bestaat er een AI die de rondenota's in het ziekenhuis schrijft?
Ja: Solys is precies ontworpen voor de dagelijkse rondenota. De arts dicteert zijn hele ronde in één keer, en krijgt één nota per patiënt, klaar om in de software van het ziekenhuis te plakken, zonder toegevoegde klinische inhoud.
Waarin verschilt Solys van een gewone transcriptie?
Een transcriptie geeft een blok tekst dat u opnieuw moet opknippen. Solys zet elk element in de juiste rubriek van de juiste patiënt, in telegramstijl, met de etiketten en afkortingen van de dienst: de nota heeft al haar vorm. Zie het formaat van de dienst.
Kan ik meerdere patiënten in één keer dicteren?
Ja. De arts zegt « patient suivant » en de kamer tussen twee patiënten; Solys maakt één tabblad per patiënt, gemarkeerd met de kamer. Zie meerdere patiënten in één keer dicteren.
Hoe lang duurt het om een zaalronde te dicteren?
Twee tot vijf minuten voor de meeste rondes: de arts geeft notities weer die al genomen zijn en dicteert alleen wat vandaag nieuw is.
Werkt Solys op de telefoon?
Ja, in de browser, zonder app om te installeren. U kunt op de telefoon dicteren en plakken vanaf de computer van de dienst. Zie dicteren op uw telefoon.
Kan ik in het Nederlands dicteren?
Nog niet. Solys werkt vandaag in het Frans: u dicteert in het Frans en de nota verschijnt in het Frans. Nederlandstalig dicteren is in voorbereiding; schrijf u in op de wachtlijst, dan weten we hoeveel Vlaamse artsen erop wachten.
De software en de diensten
Werkt Solys met Omnipro?
Ja, zonder integratie: de nota wordt teruggegeven in de volgorde van de vakken van Omnipro, met een knop « Kopiëren » per vak. Zie de pagina over Omnipro.
Integreert Solys met het elektronisch patiëntendossier?
Nee. De arts kopieert en plakt elk vak na het nalezen. In het ziekenhuis hoeft niets geïnstalleerd te worden, en niets komt in het dossier zonder de arts. Zie waarom kopiëren en plakken.
Welke specialismen dekt Solys?
Elk specialisme waarvan de rondenota een vaste vorm heeft: het formaat wordt één keer per dienst ingesteld. Er bestaan gidsen voor de cardiologie, de pneumologie, de inwendige geneeskunde, de geriatrie en andere, opgelijst op de pagina met de gidsen.
Moet elke arts Solys instellen?
Nee. De software, de dienst en het specialisme worden één keer per dienst ingesteld; zijn artsen beginnen daarna meteen.
Is Solys geschikt voor een medische praktijk?
Vandaag niet. Solys is ontworpen voor de rondenota in het ziekenhuis. Zie uw medische praktijk automatiseren.
De gegevens en de conformiteit
Waar worden de gegevens van Solys verwerkt?
Uitsluitend in de Europese Unie: de opmaak in Frankrijk, de hosting in Duitsland. De dictees dienen om geen enkel model te trainen.
Hoe lang bewaart Solys een dictee?
De audio wordt gewist zodra hij getranscribeerd is. De transcriptie en de nota worden gewist bij het sluiten van de sessie, en uiterlijk na 24 uur.
Is Solys conform de AVG?
Solys is ervoor ontworpen: verwerking in de EU, bewaring van hoogstens 24 uur, filter van de identificatiegegevens, rol van verwerker van het ziekenhuis. Maar de conformiteit van een gebruik hangt ook af van het ziekenhuis, de verwerkingsverantwoordelijke, waarvan het schriftelijke akkoord nodig is vóór het eerste echte gebruik. Zie het dossier voor de DPO.
Moet ik de naam van de patiënt zeggen bij het dicteren?
Nee, en u mag het niet: de kamer volstaat. Een filter haalt de identificatiegegevens weg vóór de opmaak, maar een uitgesproken naam gaat in de audio naar de transcriptiedienst vóór die filter.
Is de toestemming van de patiënt nodig?
De patiënt wordt niet opgenomen: alleen de arts spreekt, na de visite. Er is dus geen opname die hij moet aanvaarden. Het gebruik vraagt wel het akkoord van het ziekenhuis.
Wat Solys niet doet
Stelt Solys diagnoses of stelt het behandelingen voor?
Nooit. Solys zet om wat de arts heeft gezegd. Het voegt geen klinische inhoud toe, stelt geen diagnose of behandeling voor en waarschuwt voor geen enkele labowaarde.
Neemt Solys de raadpleging op?
Nee. Solys doet geen ambient opname: alleen de arts wordt opgenomen, na de visite. Zie bewust dicteren of ambient opname.
Schrijft Solys de ontslagbrief?
Nee. Solys maakt maar één document, de dagelijkse rondenota. Zie rondenota en ontslagbrief.
Is Solys beschikbaar in het Engels?
Nog niet. De eerste versie is in het Frans, voor de Franstalige ziekenhuisdiensten in België; Nederlandstalig dicteren is in voorbereiding.
Beginnen
Hoe kan ik Solys proberen?
Solys opent dienst per dienst. Laat uw adres achter op de wachtlijst van solyshealth.com; we schrijven de diensten één voor één aan, en verwittigen elke dienst voordat we de zijne openen.
Hoeveel kost Solys?
De test is gratis. Laat uw adres achter op solyshealth.com: we schrijven u voordat we uw dienst openen.
Door Klaas Sabbe, oprichter van Solys · bijgewerkt op . Een fout, een aanvulling? Schrijf ons: solys@solyshealth.com.