Uw medische praktijk automatiseren: waar begint u, en wat Solys wel (of niet) doet
Kort antwoord: u begint met de taak die het vaakst terugkomt en geen medisch oordeel meer vraagt, meestal de documentatie en de brieven, daarna de agenda en de administratie. Om het meteen duidelijk te zeggen: Solys is vandaag ontworpen voor de ziekenhuisarts en zijn rondenota, niet voor de praktijk. Deze pagina legt uit welke mogelijkheden er voor een praktijk zijn, en waar Solys staat.
- Een praktijk automatiseren betekent eerst bepalen wat elke dag opnieuw getypt of gedaan wordt.
- Voor de raadpleging zijn de tools voor ambient opname (« scribes ») voor dat gebruik gemaakt.
- Solys dient vandaag de zaalronde in het ziekenhuis; de praktijk wordt nog niet gedekt.
- Welk hulpmiddel ook: gegevens in Europa, verwerkersovereenkomst, nalezen door de arts.
Wat kunt u in een medische praktijk automatiseren?
| Taak | Soort hulpmiddel | Wat u moet controleren |
|---|---|---|
| Afspraken maken | Online agenda, automatische herinneringen | Koppeling met uw software, hosting van de gegevens |
| Consultatienota | Ambient opname of dictee | Toestemming van de patiënt voor de opname, nalezen, formaat |
| Brieven en verslagen | Sjablonen van de software, dictee | Echte tijd om bij te werken na het genereren |
| Voorschriften, attesten | eHealth-functies van de software | Vaak al geïntegreerd in uw praktijksoftware |
| Facturatie | Functies van de software, secretariaat | Conformiteit met de regels van het RIZIV |
De eerste vraag is niet « welk hulpmiddel? » maar « waar gaat mijn tijd naartoe? ». Noteer een week lang wat u elke dag opnieuw doet: daar brengt automatisering iets op.
De documentatie van de raadpleging: ambient opname of dictee?
In de raadpleging wordt het essentiële tussen arts en patiënt gezegd. Tools voor ambient opname nemen dat gesprek op en halen er een nota uit; dat is hun natuurlijke gebruik. Microsoft bijvoorbeeld kondigt sinds maart 2026 de beschikbaarheid van Dragon Copilot in België aan1. Andere leveranciers bieden gelijkaardige tools aan, en sommige praktijkprogramma's hebben hun eigen dicteerfunctie.
Bewust dicteren, waarbij de arts achteraf alleen spreekt, past beter wanneer de notities al genomen zijn en er veel patiënten na elkaar zijn: dat is het geval bij de zaalronde. Zie bewust dicteren of ambient opname.
En Solys, voor een praktijk?
Vandaag niet. Solys maakt één document, de dagelijkse rondenota van de ziekenhuisarts, om het goed te doen: één nota per patiënt, in het formaat van de dienst, in de volgorde van de vakken van de software van het ziekenhuis. De praktijk heeft andere documenten, andere software en andere ritmes. Solys werkt bovendien vandaag in het Frans.
Bent u specialist in een praktijk en interesseert dicteren in het formaat van uw praktijk u, dan kunt u uw adres achterlaten op de wachtlijst, met de vermelding dat u in een praktijk werkt: u wordt verwittigd zodra er een versie voor de praktijk bestaat.
De regels die gelden voor elk AI-hulpmiddel in de praktijk
- U bent verantwoordelijk voor de gegevens van uw patiënten. In de praktijk bent u de verwerkingsverantwoordelijke: het hulpmiddel moet met u verbonden zijn door een verwerkersovereenkomst.
- Kies bij voorkeur een verwerking in de Europese Unie, en controleer dat uw gegevens niet dienen om modellen te trainen.
- Informeer de patiënt als de raadpleging wordt opgenomen.
- Lees alles na: een generatief hulpmiddel kan een nota aanvullen met iets dat aannemelijk maar fout is. Zie ChatGPT voor uw medische notities.
Het echte criterium: de tijd om bij te werken
Een documentatiehulpmiddel beoordeelt u niet op de kwaliteit van zijn demonstratie, maar op de tijd die u daarna nodig hebt om een nota te krijgen die u zou tekenen. Als elke gegenereerde nota vijf minuten bijwerken vraagt om uw structuur, uw formuleringen en uw volgorde terug te vinden, is de winst klein, of nul. Test een hulpmiddel een week op uw echte gevallen voor u het invoert, en meet die tijd. Dat heeft Solys ook geleid in het ziekenhuis: een nota die al in de vorm van de dienst verschijnt, zodat er niets te herschrijven valt. Zie het formaat van de dienst.
Veelgestelde vragen
Hoe automatiseer ik de documentatie van mijn medische praktijk?
Voor de consultatienota nemen tools voor ambient opname het gesprek op en halen er een nota uit; voor de brieven helpen de sjablonen van de software en het dictee. Controleer de hosting van de gegevens, de verwerkersovereenkomst en de echte tijd om bij te werken.
Is Solys geschikt voor een medische praktijk?
Vandaag niet. Solys is ontworpen voor de ziekenhuisarts en zijn dagelijkse rondenota. Geïnteresseerde specialisten in een praktijk kunnen zich inschrijven op de wachtlijst.
Welk AI-hulpmiddel voor consultatienota's in België?
Tools voor ambient opname zijn ontworpen voor de raadpleging; Microsoft kondigt bijvoorbeeld Dragon Copilot in België aan sinds maart 2026. Voor de zaalronde in het ziekenhuis is het bewust dicteren van Solys beter geschikt.
Moet ik de patiënt informeren als ik AI gebruik tijdens de raadpleging?
Als de raadpleging wordt opgenomen, ja: de patiënt moet het weten. Een dictee door de arts alleen, na de raadpleging, neemt de patiënt niet op.
Waarmee begint u om uw praktijk te automatiseren?
Met de taak die het vaakst terugkomt zonder medisch oordeel te vragen: noteer een week lang wat u elke dag opnieuw doet, en kies dan eerst het hulpmiddel voor die taak.
Bronnen
- Microsoft, Unify, simplify, scale: Microsoft Dragon Copilot meets the moment at HIMSS 2026, 5 maart 2026. microsoft.com
Door Klaas Sabbe, oprichter van Solys · bijgewerkt op . Een fout, een aanvulling? Schrijf ons: solys@solyshealth.com.