Medisch dicteren voor Omnipro: de nota klaar om te plakken
Omnipro is het elektronisch medisch dossier van het CHU de Liège, en dat van specialistenpraktijken in België. Solys vervangt het niet en koppelt er niet op aan: het geeft uw dictee terug in de volgorde van de schermen en de vakken, met een knop « Kopiëren » per vak. U plakt, u gaat naar de volgende patiënt.
- Niets te installeren in Omnipro, niets aan de IT-dienst te vragen om het te proberen.
- Voor de rondenota: drie vakken op twee schermen, in de volgorde waarin u ze invult.
- Een knop « Kopiëren » per vak, en een merkteken voor wat al geplakt is.
- Solys wordt niet uitgegeven, gevalideerd of ondersteund door de leverancier van Omnipro.
Omnipro in enkele woorden
Omnipro is software voor het patiëntendossier, in België uitgegeven door ZORGI, vroeger Xperthis. Het wordt gebruikt in privépraktijken, waar het alle specialismen van een medisch centrum wil dekken1, en in het ziekenhuis: het is het elektronisch dossier waarin de artsen van het CHU de Liège werken2.
Voor de ziekenhuisarts is Omnipro vooral een geheel van schermen, elk met zijn vakken voor vrije tekst. De rondenota wordt niet in één veld geschreven: ze is verdeeld over meerdere vakken, op meerdere schermen. Daarom duurt het overtypen lang, en daarom is een gewoon dictee ook niet bruikbaar zoals het is.
De rondenota in Omnipro: drie vakken, twee schermen
Hier is een typische verdeling, die van een ziekenhuisdienst cardiologie die in Omnipro werkt. Ze verschilt van dienst tot dienst; precies dat beschrijft het profiel van de dienst. De namen van de schermen en vakken staan hier zoals in de Franstalige versie van het programma.
| Scherm | Vak | Wat erin komt | Elke dag |
|---|---|---|---|
| Tour de salle | Informations pertinentes du jour | télé, para, klinisch onderzoek, labo | Volledig herschreven |
| Tour de salle | Stratégie de prise en charge | Geplande onderzoeken, adviezen, toegevoegde of gestopte medicatie, met hun reden | Overgenomen door Omnipro, alleen het nieuwe komt erbij |
| Dossier du patient | Conclusion | Diagnoses, wat gedaan is, resultaten, vervolg | Aangepast als ze verandert |
Twee gevolgen voor het dictee. Eerst wordt het beleid niet herschreven: Omnipro neemt het van de ene dag naar de andere over, er komt alleen bij wat vandaag nieuw is. Solys bewaart niets van dag tot dag en bouwt het plan van gisteren dus nooit opnieuw op. Daarna staat de conclusie op een ander scherm: Solys toont ze apart, in dezelfde volgorde als uw weg door de software.
Hoe u concreet plakt
- U dicteert uw ronde in één keer, met « patient suivant » en de kamer tussen twee patiënten.
- Solys toont één tabblad per patiënt, gemarkeerd met de kamer. In elk tabblad staan de vakken in de volgorde van Omnipro: eerst die van het scherm « Tour de salle », dan dat van het patiëntendossier.
- U opent de patiënt in Omnipro. In Solys, « Kopiëren » op het eerste vak; in Omnipro, plakken. Dan het volgende.
- Een merkteken toont de vakken die al geplakt zijn: u verliest de draad niet midden in een ronde van twintig patiënten.
De geplakte tekst is platte tekst, met de etiketten en streepjes van uw dienst: in Omnipro valt er niets op te maken. En u plakt altijd zelf, na het nalezen: Solys schrijft nooit alleen in het dossier.
En de spraakherkenning die er al is?
Veel artsen gebruiken al een spraakgestuurde dicteerfunctie in Omnipro. Die schrijft uit wat u zegt, daar waar de cursor staat. Dat is nuttig voor een brief; voor een rondenota moet u nog altijd de cursor in elk vak zetten, de etiketten dicteren, en komt de tekst eruit in de volgorde waarin hij gezegd is, niet in die van de dienst.
Solys doet iets anders: u spreekt natuurlijk, in uw volgorde, voor de hele ronde; het zet elk element in de juiste rubriek van de juiste patiënt, in het formaat van de dienst. Het een sluit het ander niet uit, maar ze beantwoorden niet dezelfde nood.
De gegevens
Solys maakt geen verbinding met Omnipro en leest er niets in: het kent alleen wat u dicteert. Verwerking en hosting gebeuren in de Europese Unie. De audio wordt gewist zodra hij getranscribeerd is, de nota uiterlijk na 24 uur. Een filter haalt de identificatiegegevens weg vóór de opmaak, maar een uitgesproken naam gaat in de audio naar de transcriptiedienst vóór die filter: dicteer alleen de kamer. Het gebruik bij echte patiënten vraagt het schriftelijke akkoord van de DPO of van de directie van het ziekenhuis. De details staan op de pagina het dicteren van de zaalronde.
Solys werkt vandaag in het Frans: het dictee en de nota zijn in het Frans. Nederlandstalig dicteren is in voorbereiding.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren in Omnipro?
Nee. Solys werkt in de browser, naast Omnipro. U kopieert elk vak in Solys en u plakt het in Omnipro.
Is Solys een product van ZORGI of Xperthis?
Nee. Solys staat los van de leverancier van Omnipro, die het niet heeft gevalideerd of aanbevolen. Solys past zich aan de manier aan waarop Omnipro georganiseerd is, zonder er verbinding mee te maken.
Mijn dienst heeft niet dezelfde vakken. Is dat een probleem?
Nee. De vakken en hun volgorde maken deel uit van het profiel van de dienst, één keer ingesteld bij de start. Als uw dienst de nota in andere vakken schrijft, volgt de uitvoer uw organisatie.
Werkt Solys met andere software dan Omnipro?
Het principe geldt voor elk programma dat in vakken is georganiseerd: de nota wordt in hun volgorde teruggegeven, met een knop « Kopiëren » per vak. Het formaat van uw software wordt ingesteld bij de start van uw dienst.
Behoudt de geplakte tekst zijn opmaak?
Hij wordt als platte tekst gekopieerd: etiketten, streepjes en regeleinden, zoals u ze zelf zou typen. Na het plakken valt er niets op te kuisen.
Bronnen
- ZORGI, OmniPro, le dossier patient informatisé taillé pour votre centre médical. cabinetprive.zorgi.be
- CHU de Liège, Demande d'accès au DPI (toegangsformulier voor de software van het CHU, waaronder OmniPro), 2023. facmed.uliege.be
Omnipro, ZORGI en Xperthis zijn merken van hun eigenaars. Solys staat los van deze leveranciers.
Door Klaas Sabbe, oprichter van Solys · bijgewerkt op . Een fout, een aanvulling? Schrijf ons: solys@solyshealth.com.