Na de ronde dicteren op uw telefoon, plakken op de computer
Solys werkt in de browser van de telefoon, zonder app om te installeren. U dicteert uw ronde in de gang, bij het verlaten van de laatste kamer; de nota wacht daarna op u op de computer van de dienst, waar u ze in het dossier plakt. Zo verloopt het, en dit zijn de enkele voorzorgen.
- Niets te installeren: een webadres, en een code van zes cijfers per e-mail om aan te melden.
- De audio vertrekt in stukken van 30 seconden terwijl u spreekt: een zwak netwerk verliest niet alles.
- Een pauzeknop, voor een pieper of een vraag van een verpleegkundige, zonder het dictee in tweeën te knippen.
- Op de computer vindt het scherm « Aujourd'hui » (vandaag) het dictee terug dat u op de telefoon hebt gemaakt.
Waarom dicteren op de telefoon?
In het ziekenhuis is een vrije computer zeldzaam op het moment dat u uit de ronde komt. De telefoon zit in uw zak. Meteen dicteren, met de notities nog voor u, betekent dicteren terwijl alles vers is, en niet meer moeten wachten op een vrije post om aan het overschrijven te beginnen. Het plakken in het dossier gebeurt daarna, op de computer, als die vrij is.
Aanmelden op de telefoon
Solys heeft geen wachtwoord. U geeft uw e-mailadres in, u krijgt een code van zes cijfers en een link. Op de telefoon is het eenvoudigst de link in de e-mail te openen. Op de computer van het ziekenhuis, waar u vaak uw persoonlijke mailbox niet kunt openen, leest u de code op uw telefoon en typt u hem in. De code en de link gelden 30 minuten en dienen maar één keer; de sessie blijft daarna open zolang u geregeld terugkomt.
Tijdens het dictee
De audio vertrekt gaandeweg
De opname wordt opgeknipt in stukken van ongeveer 30 seconden, die verstuurd worden terwijl u verder spreekt. Als het netwerk zwakker wordt in een gang of een lift, gaat het alleen om het lopende stuk: de rest van het dictee is al vertrokken. Een stuk dat niet verstuurd of getranscribeerd kon worden, wordt op het scherm gemeld als ontbrekende passage; het gaat nooit stilzwijgend verloren.
De pauze
Een pieper, een vraag, een familie in de gang: de pauzeknop stopt de opname zonder ze te versturen, en het dictee gaat verder waar het gestopt was. Niets wordt midden in een zin afgeknipt.
Waar dicteren
Kies een plaats waar u de enige bent die spreekt: een bureau, een rustruimte, een rustige gang. Solys neemt alleen u op; het is beter dat niemand anders gehoord wordt, en vooral geen patiënt. En zoals altijd: de kamer, nooit de naam. Solys werkt vandaag in het Frans:
« Chambre 3. Nuit calme, apyrétique, tension 13/8. Plaie propre. On retire le drain. Patient suivant, chambre 5… »
Fictief voorbeeld, geschreven voor deze pagina.
De nota terugvinden op de computer
- Open Solys op de computer van de dienst en meld u aan met de code die u per e-mail kreeg.
- Open het scherm « Aujourd'hui »: het toont uw dictees van de laatste 24 uur, met het uur, het aantal patiënten en de tijd die overblijft tot ze gewist worden.
- Open het dictee: één tabblad per patiënt, gemarkeerd met de kamer, de vakken in de volgorde van uw software.
- Lees na, kopieer elk vak, plak het in het dossier van de patiënt.
En als ik alles op de telefoon wil doen?
Dat kan: de nota verschijnt ook op de telefoon, met haar tabbladen en knoppen « Kopiëren ». Als de software van het ziekenhuis op uw telefoon toegankelijk is, kunt u er meteen plakken. In de meeste ziekenhuizen opent het dossier eerder op de posten van de dienst; daarom kunnen het dicteren en het plakken op twee verschillende toestellen gebeuren.
Voor de rest van de werking, zie het dicteren van de zaalronde en meerdere patiënten in één keer dicteren. Voor de gegevens, wat Solys bewaart, wat het wist.
Voor een goede geluidsopname
- Houd de telefoon op een twintigtal centimeter, microfoon naar u gericht. Te dichtbij raakt het geluid verzadigd; te ver vermengt het zich met het lawaai van de gang.
- Spreek op uw ritme, zonder kunstmatig te vertragen. Een natuurlijk dictee wordt beter getranscribeerd dan een gehakkeld dictee.
- Articuleer de cijfers en de decimalen: « deux virgule un ».
- Vermijd oortjes waarvan de microfoon tegen een kraag of een schort schuurt.
Veelgestelde vragen
Moet ik een app installeren om op de telefoon te dicteren?
Nee. Solys werkt in de browser van de telefoon. U moet alleen de eerste keer toegang tot de microfoon geven.
Kan ik op de telefoon dicteren en vanaf de computer plakken?
Ja. Meld u op beide toestellen aan; het scherm « Aujourd'hui » op de computer toont de dictees van de laatste 24 uur, ook die op de telefoon gemaakt zijn.
Wat gebeurt er als het netwerk wegvalt tijdens het dictee?
De audio wordt in stukken van ongeveer 30 seconden verstuurd. Een stuk dat niet verstuurd kon worden, wordt gemeld als ontbrekende passage; de andere zijn al vertrokken. Niets verdwijnt zonder dat u het weet.
Kan ik het dictee pauzeren?
Ja. De pauzeknop stopt de opname zonder iets te versturen, en het dictee gaat op dezelfde plaats verder.
Hoe meld ik me aan op de computer van het ziekenhuis zonder mijn e-mails te openen?
Lees de code van zes cijfers op uw telefoon en typ hem in op de computer. Hij geldt 30 minuten en dient maar één keer.
Door Klaas Sabbe, oprichter van Solys · bijgewerkt op . Een fout, een aanvulling? Schrijf ons: solys@solyshealth.com.