Solys schrijft vandaag in het Frans. U dicteert in het Frans en de nota verschijnt in het Frans; de voorbeelden van nota's op deze pagina staan daarom in het Frans. Nederlandstalig dicteren is in voorbereiding.

Waarom kopiëren en plakken in plaats van een integratie met het dossier

Solys integreert niet met het patiëntendossier van het ziekenhuis. De nota wordt geordend in de volgorde van de vakken van de software, met een knop « Kopiëren » per vak, en de arts plakt zelf. Dat is een keuze: zo kunt u beginnen zonder enig IT-project, en blijft de arts baas over wat in het dossier komt.

Het belangrijkste

Een integratie vraagt het ziekenhuis, de leverancier van de software en de IT-dienst: maanden.
Kopiëren en plakken vraagt niets: een dienst kan beginnen in de week waarin hij dat beslist.
De arts leest elk vak na voor hij het plakt: niets komt in het dossier zonder hem.
Solys verzorgt dat gebaar: volgorde van de vakken, één knop per vak, merkteken van wat geplakt is.

Wat een integratie kost

Rechtstreeks in het elektronisch dossier van een ziekenhuis schrijven veronderstelt meerdere akkoorden: dat van het ziekenhuis, dat van de leverancier van de software (die een toegang moet openen), dat van de IT-dienst (die ze moet uitrollen en beveiligen), en vaak dat van het comité dat over de digitale projecten beslist. Elk heeft zijn prioriteiten en zijn planning. Voor een hulpmiddel dat nog geen enkele arts van de dienst heeft geprobeerd, is dat veel vragen voordat u iets hebt kunnen tonen.

Kopiëren en plakken keert de volgorde om: de artsen proberen eerst, op hun zaalronde, en de vraag van de integratie komt pas als het hulpmiddel zijn waarde heeft bewezen.

Waarom kopiëren en plakken geen noodoplossing is

Het houdt de arts in de lus

Elk vak passeert onder de ogen van de arts voor het in het dossier komt. Een transcriptiefout, een verkeerd verstane waarde, een element in de verkeerde rubriek: op dat moment ziet u ze. Een hulpmiddel dat alleen in het dossier zou schrijven, zou die stap schrappen. Solys houdt ze bewust: de arts valideert altijd.

Het vraagt geen toegang tot het dossier

Solys leest niets in de software van het ziekenhuis en schrijft er niets in. Het kent alleen wat u dicteert. Dat is eenvoudiger uit te leggen aan een DPO, en het beperkt wat mis kan gaan. Zie wat Solys bewaart, wat het wist.

Het werkt met elke software met vakken

Zolang de software geplakte tekst in zijn vakken aanvaardt, kan de nota erin. Het formaat van de software (zijn schermen, zijn vakken, hun volgorde) wordt ingesteld bij de start van een dienst. Gedetailleerd voorbeeld: de pagina over Omnipro.

Hoe Solys kopiëren en plakken snel maakt

De volgorde van uw software. De vakken verschijnen in de volgorde waarin u ze invult, scherm na scherm.
Eén knop « Kopiëren » per vak. Eén klik, dan plakken in de software. Geen selectie met de muis, geen tekst vergeten op het einde van een regel.
Een merkteken van wat geplakt is. Midden in een ronde van vijftien patiënten weet u waar u bent.
Eén tabblad per patiënt, gemarkeerd met de gezegde kamer, om niet bij de buur te plakken.
Platte tekst. Etiketten, streepjes, regeleinden, zoals u ze zou typen: na het plakken valt er niets op te kuisen.

Hoe lang duurt het plakken? Enkele seconden per vak. Voor een nota van drie vakken zijn dat drie keer heen en weer tussen twee vensters, in plaats van elk vak over te typen.

En later een integratie?

Die is niet uitgesloten, maar ze komt daarna, als diensten het elke dag gebruiken en erom vragen. En zelfs dan zou het principe hetzelfde blijven: niets komt in het dossier zonder dat de arts het heeft nagelezen. Voor de algemene werking, zie het dicteren van de zaalronde.

Stap voor stap: de nota van een patiënt plakken

Open in de software van het ziekenhuis het dossier van de patiënt in de kamer die op het tabblad staat.
Lees in Solys het eerste vak na. Verbeter het meteen als een woord verkeerd verstaan is.
Klik op « Kopiëren »: het vak staat op het klembord, en het wordt als gekopieerd gemarkeerd.
Klik in de software in het overeenkomstige vak en plak (Ctrl+V, of Cmd+V op een Mac).
Ga naar het volgende vak, dan naar het volgende scherm als de nota er meerdere beslaat.
Als alle vakken gemarkeerd zijn, gaat u naar het tabblad van de volgende patiënt.

Twee voorzorgen. Controleer eerst of het juiste dossier open staat voor u plakt: het tabblad draagt de kamer die u tijdens het dictee zei, dat is uw herkenningspunt. Bevat het vak van de software al tekst die van gisteren is overgenomen, plak dan erachter in plaats van hem te vervangen, tenzij uw dienst het vak elke dag herschrijft.

Solys werkt vandaag in het Frans: de geplakte tekst is in het Frans. Nederlandstalig dicteren is in voorbereiding.

Veelgestelde vragen

Integreert Solys met het patiëntendossier van het ziekenhuis?

Nee. De nota wordt geordend in de volgorde van de vakken van de software, met een knop « Kopiëren » per vak, en de arts plakt zelf na het nalezen.

Is het akkoord van de IT-dienst nodig om het te proberen?

Solys werkt in de browser, zonder iets te installeren. Het gebruik bij echte patiënten vraagt wel het schriftelijke akkoord van de DPO of de directie van het ziekenhuis.

Behoudt de geplakte tekst zijn opmaak?

Hij wordt als platte tekst gekopieerd: etiketten, streepjes en regeleinden. Hij verschijnt in het vak alsof u hem hebt getypt.

Waarom niet automatisch in het dossier schrijven?

Omdat de arts moet valideren wat in het dossier van zijn patiënt komt. Kopiëren en plakken maakt die validatie vanzelfsprekend: elk vak wordt nagelezen op het moment dat u het plakt.

Door Klaas Sabbe, oprichter van Solys · bijgewerkt op 6 oktober 2026. Een fout, een aanvulling? Schrijf ons: solys@solyshealth.com.