Medisch dicteren voor de ziekenhuizen van Luik

CHU de Liège, Citadelle, Bois de l'Abbaye, en ruimer het netwerk Elipse: de provincie Luik telt een van de grootste ziekenhuisclusters van Wallonië. Dit is wat het dicteren van de zaalronde er voor een arts verandert, en wat u met uw ziekenhuis moet regelen voordat u begint.

Het Luikse ziekenhuislandschap

De Belgische ziekenhuizen zijn gegroepeerd in locoregionale ziekenhuisnetwerken, die bepaalde zorgopdrachten onder elkaar verdelen¹. In de provincie Luik is het belangrijkste Elipse, het universitaire ziekenhuisnetwerk van de provincie, dat acht ziekenhuizen samenbrengt²:

• het CHU de Liège;
• het ziekenhuis de la Citadelle;
• het Centre hospitalier du Bois de l'Abbaye (CHBA);
• het Centre hospitalier régional de Huy;
• het Centre hospitalier régional de Verviers;
• het Centre hospitalier Reine Astrid in Malmedy;
• de Clinique André Renard;
• de intercommunale voor gespecialiseerde zorg van Luik (ISoSL).

Een tweede netwerk, MOVE, brengt de twee ziekenhuizen van de Groupe santé CHC, de Klinik St. Josef in Sankt Vith en het St. Nikolaus-Hospital in Eupen samen¹.

Het CHU de Liège

Het universitair ziekenhuis telt volgens zijn eigen cijfers meer dan 1 000 artsen verdeeld over een vijftigtal diensten, meer dan 1 150 erkende bedden, meer dan 8 000 medewerkers en een tiental sites, waaronder Sart Tilman, Notre-Dame des Bruyères en Ourthe-Amblève. Het ontvangt er meer dan 35 000 klassieke opnames per jaar³. Het elektronisch medisch dossier is Omnipro⁴.

Het ziekenhuis de la Citadelle

De Citadelle stelt zich voor als een van de grootste Franstalige ziekenhuizen van België: meer dan 4 100 medewerkers, waaronder 600 artsen, en 900 bedden verdeeld over drie ziekenhuissites⁵. Ze is lid van Elipse.

Wat dat betekent in rondenota's

Een eenvoudige berekening geeft de orde van grootte. Een bezet bed betekent meestal één rondenota per werkdag, meestal geschreven door een ASO of een kliniekhoofd. Tussen het CHU en de Citadelle alleen al gaat het om meer dan 2 000 bedden: zelfs als u maar een deel daarvan meetelt, zijn het elke dag honderden nota's, overgetypt op basis van observaties die al aan het bed zijn genomen.

De ronde gebeurt 's ochtends; de nota wordt vaak later geschreven, vak per vak, soms op het einde van de dag. Met Solys dicteert u de hele ronde in één keer bij het verlaten van de laatste kamer, en heeft elke patiënt zijn nota, geordend in de vakken van Omnipro, klaar om te plakken.

Beginnen in een Luiks ziekenhuis

1. Eén dienst, één soort document

Solys start dienst per dienst, met één document: de dagelijkse rondenota. De eerste arts van de dienst helpt het formaat in te stellen (vakken, etiketten, afkortingen); zijn collega's beginnen daarna meteen. Zie hoe een dictee verloopt.

2. Het akkoord van het ziekenhuis

Een rondenota gaat over een identificeerbare patiënt, ook zonder naam: het is een persoonsgegeven, en het ziekenhuis is ervoor verantwoordelijk. Voordat u Solys bij echte patiënten gebruikt, is het schriftelijke akkoord nodig van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van het ziekenhuis of van de directie. Wat u hem bezorgt, is eenvoudig samen te vatten: dictee door de arts alleen, na de ronde; verwerking en hosting in de Europese Unie; audio gewist zodra hij getranscribeerd is; nota uiterlijk na 24 uur gewist; een filter haalt de identificatiegegevens weg vóór de opmaak, maar een uitgesproken naam gaat in de audio naar de transcriptiedienst vóór die filter, vandaar de afspraak om alleen de kamer te dicteren.

3. Niets te installeren

Solys werkt in de browser. Het maakt geen verbinding met het dossier van het ziekenhuis: de arts kopieert elk vak en plakt het in Omnipro, na het nalezen. De IT-dienst hoeft voor een test niets uit te rollen. De details staan op de pagina over Omnipro.

Voor de ASO's in opleiding

ASO's draaien van dienst naar dienst, en soms van de ene site van het netwerk naar de andere. Elke dienst heeft zijn manier om de nota te schrijven, die u bij elke rotatie opnieuw leert. Met Solys is het formaat van de dienst al ingesteld als u aankomt: u dicteert uw observaties zoals u ze hebt genomen, en de nota komt eruit in de vorm die de dienst verwacht. Voor de gangbare afkortingen en rubrieken, zie de woordenlijst van de rondenota.

Veelgestelde vragen

Door Klaas Sabbe, oprichter van Solys · bijgewerkt op 6 oktober 2026. Een fout, een aanvulling? Schrijf ons: solys@solyshealth.com.